Поправка: Outlook изпраща прикачени файлове winmail.dat

Дори Outlook да е изключително популярен, не можете да предположите, че човекът, с когото обменяте имейли, също използва същия имейл клиент. Оплакват ли се някои от вашите получатели за схематичен файл winmail.dat , който прикачвате всеки път, когато им изпращате имейл? Не се притеснявайте, не сте сами.

Какво представлява прикачения файл winmail.dat?

Повечето от популярните мениджъри на поща обработват имейл формати по сходни начини. Но когато изпратите имейл от Outlook или Exchange до получател, който използва различен имейл клиент, той ще получи обикновено текстово съобщение с прикачен файл на име winmail.dat.  Това се случва, защото Outlook използва патентован имейл формат ( Rich Text Format ), който само няколко други имейл клиенти могат да дешифрират. Използва се за различни подобрения на текста, като промяна на размера на текста или удебеляване. Както може би се досещате, той съхранява всички команди за форматиране във файла winmail.dat .

Но получаването на допълнителен прикачен файл не е проблемът. Истинският проблем е, че получателят, използващ имейл извън обхвата на Microsoft, няма да има достъп до истински прикачени файлове от имейла. Всички прикачени файлове, включени в съобщението, ще бъдат заключени във файла winmail.dat .

Спиране на Outlook от Изпращане на прикачени файлове winmail.dat

За щастие има няколко начина да спрете Outlook да изпраща прикачени файлове w inmail.dat . Всеки от методите по-долу се занимава с различен начин за предотвратяване на включването на прикачения файл winmail.dat в Outlook в имейлите си. Изберете кое изглежда по-достъпно и се уверете, че следвате метод, който е съвместим с вашата версия на Outlook.

Забележка: Ако сте на приемащата страна, имате само два начина да се отървете от прикачените файлове winmail.dat . Можете да помолите подателите си да следват един от методите по-долу или да конвертирате в Outlook, Exchange, Gmail и всеки друг имейл клиент, който поддържа формата на  богат текст.

Метод 1: Промяна на формата на съобщението по подразбиране в настройките на Outlook (Всички версии на Outlook)

Outlook включва полезна настройка, която ще ви позволи да спрете вашия имейл клиент да изпраща съобщения в богат текстов формат. Стъпките по-долу са напълно съвместими с Outlook 2016 и Outlook 2013 . Ако имате Outlook 2007, вижте абзаците за бележки за местоположенията на настройките. Ето как да промените формата на съобщението от настройките на Outlook:

  1. Отворете Outlook и щракнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл. След това кликнете върху Опции.

    Забележка: В Outlook 2007 отидете на Инструменти> Опции, след което изберете раздела Формат на пощата .

  2. Щракнете върху раздела Поща, за да го придвижите напред, след което отворете падащото меню до Съставяне на съобщения в този формат .

  3. Изберете Plain Text от падащото меню и натиснете Ok за потвърждение.

    Забележка: Ако използвате Outlook 2007, трябва да направите допълнителна стъпка. Щракнете върху бутона Internet Format и изберете Convert to Plain Text format  (под Rich Text Options) .

  4. Това е всичко, вашата програма на Outlook сега трябва да изпраща прикачени файлове winmail.dat .

Метод 2: Предотвратяване на прикачени файлове на winmail.dat към конкретни получатели (Outlook 2016, 2013)

Този метод е много по-точен, тъй като ви позволява да посочите кои контакти не могат да получават имейли във формат RTF. За съжаление тази операция е силно ограничена в Outlook 2016, тъй като не можете да промените предпочитанията за изпращане за имейл адреси, които вече присъстват в адресната ви книга. Без повече шум, ето как да попречите на определени получатели да получават прикачени файлове winmail.dat:

Забележка: Уверете се, че следвате стъпките, подходящи за вашата версия на Outlook:

Outlook 2016:

  1. Уверете се, че получателят не е във вашите контакти в Outlook.
  2. Отворете имейл от получателя или създайте нов имейл и вмъкнете неговия / нейния имейл адрес.

  3. Щракнете с десния бутон върху имейл адреса и изберете Outlook Properties .

  4. Сега щракнете върху падащото меню до Интернет формат и го задайте само за Изпращане на обикновен текст . Натиснете Ok за потвърждение.

Outlook 2013:

  1. Отворете получателя от вашия списък с контакти.
  2. Щракнете двукратно върху имейл адреса, след което щракнете върху иконата Още опции . От новото меню изберете Outlook Properties .

    Забележка: Като алтернатива можете просто да щракнете с десния бутон върху имейл адреса и да щракнете върху Отваряне на свойства на Outlook .

  3. Щракнете върху падащото меню до Internet Format и го настройте на Send Plain Text only. Натиснете Ok за потвърждение.

Метод 3: Предотвратете изпращането на прикачени файлове на winmail.dat чрез редактора на системния регистър (всички версии на Outlook)

Този метод може да има непредвидими усложнения, така че не бих го препоръчал, освен ако нямате друг избор. Можем да манипулираме определена стойност на регистъра на Outlook, за да деактивираме собствените прикачени файлове към имейл, използвани от Outlook. Но имайте предвид, че това може да повлияе на други функции на Outlook, които използват този тип кодиране, като например заявки за събрание и гласуване. Ако сте готови, ето, направете:

  1. Уверете се, че Outlook и всички свързани диалогови прозорци са затворени.
  2. Натиснете клавиша Windows + R, за да отворите прозорец за изпълнение. Въведете „ regedit “ и натиснете Enter, за да стартирате редактора на системния регистър .

  3. Придвижете се до следния ключ на системния регистър въз основа на вашата версия на Outlook:

    Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2007 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

  4. Щракнете с десния бутон на мишката върху Предпочитания , след което отидете на New> Dword (32 bit) Value.

  5. Наименувайте новия Dword „ DisableTNEF “ и натиснете Enter, за да запазите.

  6. Щракнете двукратно върху DisableTNEF . Задайте базата на Шестнадесетично , а след това посочете стойността 1 в полето под Данни за стойността . Натиснете Ok и затворете редактора на системния регистър .

Това е. Outlook вече е конфигуриран да спре да изпраща прикачени файлове winmail.dat.