Как да защитя с парола или да шифровам Excel файлове

Защитата на вашия цифров свят от любопитни очи винаги е добра идея, особено ако имате частна информация, съхранявана във вашите файлове. Microsoft Excel е чудесен инструмент за съхраняване и организиране на вашите данни. От прост списък със задължения до фактури и списъци с клиенти. Ако имате някакви чувствителни данни във вашия файл на Excel, силно препоръчвам да шифровате вашия файл на Excel.

Въпреки че Excel 2010 и по-нови версии имат по-добро криптиране, това все още не е достатъчно, за да защитите вашите силно чувствителни данни. Можете да използвате функцията за защита на паролата на Excel, за да я защитите от случайни зрители или да я използвате като допълнителен слой сигурност. Ако обаче сте наистина загрижени за сигурността на вашите файлове, използвайте Windows BitLocker или VeraCr ypt (с отворен код)

Не бъркайте защитата с парола с криптирането. Можете да защитите с парола работна книга или лист, за да забраните на потребителите да променят работната книга или лист на Excel. Потребителите обаче ще могат да виждат съдържанието му. От друга страна, за криптиране на работна книга ще е необходима парола за отваряне. Така потребителите няма да могат да видят съдържанието на работната книга, без да въведат паролата.

Как да защитим файловете на Excel, за да предотвратим промени

Можете да защитите листа на Excel или цялата работна книга с парола. За да защитите файл на Excel с парола, изпълнете следните стъпки.

Отворете работната книга или лист на Excel, които искате да защитите. Отидете в раздела Преглед и щракнете върху Protect Workbook или Protect Sheet .

Ще се появи прозорец Protect Workbook или Protect Sheet. Изберете необходимите опции и въведете паролата си. Запазете файла. Въпреки че тази процедура ще предпази файла от нежелани промени, потребителите все още ще могат да виждат съдържанието му.

Как да шифровам файлове на Excel, за да избегна неоторизиран достъп

За да шифровате цялата работна книга, следвайте тези стъпки.

  1. Отворете необходимата работна книга на Excel. Отидете в менюто File и щракнете Protect Workbook . Изберете Шифроване с парола от полученото падащо меню
  2. Въведете и въведете паролата отново.
  3. Запазете файла.

Как да дешифрирате Excel файлове

Ако искате да дешифрирате файла, изпълнете следните стъпки.

  1. Отворете кодирания файл. Ще трябва да въведете паролата, за да я отворите.
  2. Отидете в менюто Файл и щракнете върху Защита на работната книга . Изберете Шифроване с парола от полученото падащо меню
  3. Ще се появи поле за парола. Изтрийте паролата и щракнете върху OK .