Как да сканирам към имейл на Epson WF-3540

Epson WF-3540 е цялостно решение за всички ваши нужди за печат, сканиране и копиране. Epson WF-3540 е безжичен многофункционален принтер, който може не само да отпечатва и сканира документи, но и да ги копира - всички докато е свързан безжично към компютри. Epson WF-3540 може да сканира документи и след това директно да ги изпраща по имейл на валиден имейл адрес, но повечето хора имат проблеми с тази специфична функция, тъй като тя трябва да бъде конфигурирана. По подразбиране сензорният контролен панел на WF-3540 показва само опция за потребителя да сканира документ на компютър чрез твърда USB връзка.

Epson WF-3540 със сигурност може да сканира документи и след това да ги изпраща под формата на имейли до валиден имейл адрес, но за да може потребителят да сканира документи директно към имейл на Epson WF-3540, той трябва първо настройте тази функция. Ако искате да „сканирате към имейл“ на Epson WF-3540, ето какво трябва да направите:

Фаза 1: Намерете IP адреса на вашия принтер

За да настроите функцията „сканиране към имейл“ на WF-3540, трябва да имате достъп до уеб-базираната страница за конфигуриране на принтера, чийто адрес е IP адресът на принтера. В този случай първо трябва да намерите IP адреса на вашия принтер. За да направите това, трябва:

На контролния панел на сензорния екран на принтера натиснете Начало .

Докоснете WiFi Setup .

Докоснете Настройка .

Докоснете WiFi / NetworkSettings .

Докоснете WiFi / NetworkConnectionCheck .

Докоснете B&W Това ще отпечата пробна страница, съдържаща всички конфигурации и спецификации на вашия WF-3540, включително IP адреса на принтера.

Фаза 2: Отидете до уеб-базираната страница за конфигуриране на принтера и настройте функцията „Сканиране към имейл“

След като намерите IP адреса на вашия принтер, трябва да отидете до неговата уеб-базирана страница за конфигуриране, където след това ще можете да настроите функцията „сканиране към имейл“. За да направите това, трябва:

На компютър, който е свързан с принтера (през безжичен или кабелен LAN), стартирайте нов екземпляр на уеб браузър по ваш избор.

Въведете IP адреса на вашия принтер в полето за URL и натиснете Enter . Това ще ви отведе до уеб-базираната страница за конфигуриране на вашия принтер.

На страницата за конфигурация на вашия принтер щракнете върху Epson Connect Services.

Ще бъдете помолени да се регистрирате в Epson Connect Service. Кликнете върху него, за да се регистрирате в Epson Connect Service.

След като приключите, следващият екран ще ви помоли да  приемете,  изберете да  приемете  и щракнете върху  следващия

След като приемете и натиснете  следващия,  създайте акаунт.

Вече ще бъдете снабдени с произволно генериран имейл адрес за вашия принтер (нещо подобно на [email protected]). В бъдеще можете да промените случайно генерирания имейл адрес на избран от вас.

Забележка: Не забравяйте да запазите имейл адреса и паролата на вашия принтер и URL адреса за вход, за да можете да се върнете тук в бъдеще, когато искате да се поразправяте с наличните настройки и предпочитания. Изберете  Вход в Потребителската страница  и използвайте идентификационните данни за акаунта, които сте създали, за да влезете.

Щракнете върху Списък на дестинациите под Сканиране в облак .

В списъка с дестинации кликнете върху Добавяне  от десния прозорец.

и след това добавете имейл адресите, към които често ще сканирате документи. Можете да добавяте толкова валидни имейл адреси, колкото искате - просто преминете през съветника с всички настройки и предпочитания по подразбиране и добавете желаните имейл адреси. Изберете опцията  Email Address  , когато правите това.

Запазете направените промени и след това излезте от уеб базираната страница за конфигуриране на вашия WF-3540.

След като успешно преминали през двете Фаза 1 и Фаза 2 , би трябвало да можете да сканирате документи за всеки от имейл адресите, които сте добавили към вашия принтер Списък Дестинация . За да тествате функцията „сканиране към имейл“ на вашия Epson WF-3540, трябва:

На контролния панел на сензорния екран на принтера натиснете Сканиране .

Докоснете Сканиране в облак .

Принтерът ще сканира и след това ще покаже всички налични имейл адреси на местоназначение, които сте настроили. Изберете желания от вас имейл адрес на местоназначение - това е имейл адресът, на който принтерът ще изпрати сканирания документ по имейл.

Заредете документа, който искате да сканирате, и след това изпратете имейл до избрания имейл адрес на местоназначението.

Натиснете бутона за черно-бяло или цветно , в зависимост от това дали искате да сканирате да бъде цветно или черно-бяло, за да започнете сканирането.

След като принтерът приключи със сканирането на документа, той ще бъде изпратен на целевия имейл адрес, който сте посочили като прикачен файл към имейл, в рамките на няколко минути.