Как да изваждаме в електронни таблици на Google

Начало / Научете / Как да изваждаме в електронни таблици на Google

Как да изваждаме в електронни таблици на Google

От Habiba Rehman 23 февруари 2020 г. 3 минути прочетени

Работата, извършена върху електронни таблици, често се основава на формули. Така че за всяка функция, която искате да бъде приложена върху данните, които току-що сте добавили в електронната таблица, трябва да добавите формула ръчно. За изваждане на данни също трябва да добавите конкретна формула, която ще ви даде извадените отговори в електронна таблица на Google.

За да сте сигурни, че вашата формула е въведена правилно в електронна таблица, ето няколко неща, които трябва да вземете предвид.

  • Изберете клетката, в която искате да се показва извадената стойност. Това е и клетката, където ще въведете формулата.
  • Започнете формулата си за изваждане с '=', равно на знак. Това е задължително за всички формули. Не можете да добавите формула, без да е равно на знак, защото тя винаги е част от формулата. Без знак за равенство няма да получите стойност, както очаквахте, че формулата ще работи. Със сигурност ще възникне грешка, ако пропуснете равенството да се подпишете.
  • Натискате клавиша Enter, след като добавите правилната формула. Това ще ви даде стойността за вашия отговор. Ако не натиснете клавиша за въвеждане, няма да получите отговора, формулата ще остане в първоначалния си вид, вместо да приложи функцията върху данните.
  • За изваждане знакът минус или, както го наричаме „тире“, „-“ се използва за формули за изваждане в Google Sheets. Ако имате данни, които изискват формула за изваждане, ще използвате '-' за изваждане на данните.

Пример за изваждане в Google Sheets

Кажете например, че трябва да извадите данните в клетка А и клетка Б.

Ще определите клетка, в която искате да покажете отговора за изваждането, и ще въведете формулата към нея. Формулата е проста, = клетка една - клетка 2. Добавянето на скоби не е задължително. Погледнете изображението по-долу, за да разберете как можете да добавите формулата към клетка. Трябва да сте много сигурни в клетките, които искате да бъдат извадени. Ако вместо да пишете A2, ако сте написали A3, това ще ви даде отговор, но не и правилния отговор за правилните клетки.

За да приложите същата формула върху останалите клетки, които изискват същата формула, можете да плъзнете и пуснете курсора, след като изберете първата клетка, в реда или колоната, където искате да бъде приложена същата формула.

Това не е единственият начин за изваждане в Google Sheet. Можете да въведете числата, които сте въвели в клетките, вместо да пишете A2 или B2. Например можете да напишете формулата като:

= 100-10, а не = A2-B2

И двете от тях обаче ще ви дадат верния отговор. Не се препоръчва използването на този метод. Защото, ако промените основните стойности, въведени в клетка A, ще трябва да промените ръчно това и за колоната за изваждане, което ще се превърне в добавен процес за вашето съхранение на данни.

Предимства от използването на формула в Google Sheets

Въвеждането на данни с формула, която съдържа номера на клетки и азбуки, е по-лесно за управление. Това е така, защото, да речем, например, трябваше да промените стойностите за колона B. Сега, след като промените стойностите в колона B, извадените отговори в колона C автоматично ще се променят според новите стойности. Това е силата на формулите в Google Sheets. Това ще ви помогне да спестите време, да намалите шансовете за грешка и автоматично да се приспособите към промените, направени по-късно в данните.

Как да видите формулата в Google Spread Sheets?

Това, което виждате на лист на Google, са отговорите след въвеждането на формулата. Но ако искате да видите формулата, използвана за получаване на този отговор, можете да го направите лесно, ако създателят на електронната таблица е използвал формули за въвеждане на данните, т.е.

Ето какво можете да направите, за да видите формулата в попълнена електронна таблица:

  1. Щракнете върху клетката, за която искате да анализирате формулата. Щракването веднъж ще накара програмата да избере клетката и ще ви покаже отговора за тази конкретна клетка в лентата, както е подчертано на снимката по-долу.
  2. Друг начин да направите това е, като щракнете два пъти върху една и съща клетка. Това ще ви покаже формулата за клетката в самата клетка.

Можете да използвате и двата начина, споменати по-горе, за да редактирате и формулата.

Забележка: По подобен начин можете също да умножавате и извършвате събиране на вашите Google Sheets чрез създаване и прилагане на формули.